Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

JSK Investments s.r.o.

1. Úvod a kontaktní informace

Provozovatelem webu a správcem osobních údajů je společnosti JSK Investments s.r.o., IČO: 062 24 270, se sídlem Klimentská 1216/46, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 278311 (dále „JSK“). 

Tyto zásady byly vydány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“) z důvodu zajištění informační povinnosti JSK jako správce osobních údajů, a dále na základě § 25 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Najdete zde informace o tom, za jakým účelem, z jakého důvodu, jak dlouho, jakým způsobem a jaké kategorie vašich osobních údajů zpracováváme a komu je můžeme předávat.

Naleznete zde také informace o vašich právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o možnostech, jak nás kontaktovat, pokud budete mít dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo pokud budete žádat o opravu nebo výmaz vašich osobních údajů.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím:

• e-mailové adresy: gdpr@jskinvestments.cz,
• poštovních zásilek zaslaných na adresu: Klimentská 1216/46, Nové Město, 110 00 Praha 1.

Bližší informace ohledně možností uplatnění Vašich práv naleznete v článku 4 tohoto dokumentu. Před zpracováním vaší žádosti týkající se ochrany osobních údajů máme právo a současně povinnost ověřit identitu žadatele.

2. Zpracování osobních údajů

Jaké zpracováváme kategorie osobních údajů:

• Identifikační a autentizační (zejm. jméno, příjmení, firma, datum narození, IČO),
• Adresní a kontaktní (zejm. e-mail, telefonní číslo, bydliště, obchodní adresa),
• Provozní údaje (zejm. osobní údaje získané z naší vzájemné komunikace a získané prostřednictvím našich webových stránek, IP adresa, cookies),
• Finanční údaje a údaje o transakcích (zejm. údaje o bankovním účtu, převodech peněz, profilu investora, úvěrové historii, původu finančních prostředků, pohledávkách a nákladech),
• Životopisné (zejm. údaje obsažení v životopisu o profesní historii, vzdělání).
• JSK nezpracovává jako správce osobních údajů osobní údaje, které náleží do zvláštních kategorií osobních údajů dle čl. 9 GDPR

Zákonné důvody pro zpracování osobních údajů:

• opatření před uzavřením smlouvy a její splnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• plnění naší právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
• v rámci našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
• na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

V jakých případech a za jakým účelem Vaše osobní údaje zpracováváme:

• navštívíte náš web,
• obrátíte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře,
• poskytujeme vám naše služby,
• jste naším smluvním partnerem,
• ucházíte se o zaměstnání v JSK.

Návštěvníci webu (cookies)

Pokud navštívíte náš web, budeme v této souvislosti zpracovávat tyto osobní údaje:

• provozní údaje (zejm. IP adresu a cookies).

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.

Výkonnostní cookies: výkonnostní cookies sbírají anonymní informace o tom, jak uživatelé web využívají – například které stránky navštěvují nejčastěji. Tyto údaje pomáhají vylepšovat obsah a zvyšovat přívětivost webu.. Tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem. Tyto cookies lze použít pouze se souhlasem uživatele.

Funkční cookies: funkční cookies si pamatují volby a nastavení uživatele na webu – jako je například zvolený jazyk nebo rozložení stránky. Díky tomu mohou stránky nabídnout více přizpůsobený a efektivní zážitek.

Marketingové cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Používané soubory cookies:

 

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře. 

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer
• Google Chrome
• Firefox
• Safari
• Opera
• Microsoft Edge

Vyplnění interaktivního nebo kontaktního formuláře

Pokud navštívíte náš web a kontaktujete nás jedním z možných způsobu, tj. např. vyplněním kontaktního formuláře, pracujeme s vašimi osobními údaji zejména proto, abychom mohli s vámi mohli dále komunikovat v reakci na váš podnět.

V této souvislosti budeme zpracovávat tyto osobní údaje:

• identifikační a autentizační údaje,
• kontaktní údaje,
• provozní údaje.

Proč osobní údaje zpracováváme a na základě čeho tak můžeme činit:

• opatření před uzavřením smlouvy a její splnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• plnění naší právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – v rámci identifikace v účetnictví a pro daňové účely,
• v rámci našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pro účely posouzení projektu, dále, pokud jste využili nebo chcete využít našich služeb, můžeme na Vás na základě našeho oprávněného zájmu obrátit například informací ohledně našich jiných obdobných produktů, dále si některé Vaše osobní údaje ukládáme pro případ, že bychom spolu vedli spor a potřebovali bychom je k naší obraně,
• na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas, budeme vaše údaje zpracovávat i když nakonec spolupráci nenavážeme, a to za účelem vedení evidence potenciálních klientů/smluvních partnerů pro případnou budoucí spolupráci, dále pokud s tím budete výslovně souhlasit, můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem přímého marketingu, tj. můžeme Vám například zasílat obchodní sdělení.

Jak dlouho vaše osobní údaje budeme zpracovávat:

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, a dále až 10 let po jejím ukončen, pokud to vyplývá z právních předpisů nebo jiné předpisy nestanoví dobu ještě delší. Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu budeme zpracovávat po dobu 3 let od jeho udělení, pokud tuto dobu neprodloužíte, nebo souhlas neodvoláte.

Poskytování investičních služeb

Pokud se rozhodnete využít našich služeb, zpracováváme vaše údaje, abychom s vámi mohli uzavřít a plnit smlouvu, poskytnout kvalitně naše služby a splnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy. Vaše osobní údaje můžeme v omezeném rozsahu zpracovávat i v případě, že nás oslovíte, ale smlouvu o poskytování služeb nakonec neuzavřeme. Osobní údaje pro tyto účely získáváme přímo od vás.

V této souvislosti budeme zpracovávat tyto osobní údaje:

• identifikační a autentizační údaje,
• kontaktní údaje,
• finanční údaje a údaje o transakcích,
• provozní údaje.

Proč osobní údaje zpracováváme a na základě čeho tak můžeme činit:

• opatření před uzavřením smlouvy a její splnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• plnění naší právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – jde například o povinnosti, které nám ukládají účetní a daňové předpisy nebo které nám ukládá zákon o podnikání na kapitálovém trhu a zákon o některých opatřeních   proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• v rámci našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pokud jste využili našich služeb, můžeme na Vás na základě našeho oprávněného zájmu obrátit například informací ohledně našich jiných obdobných produktů, dále si některé Vaše osobní údaje ukládáme pro případ, že bychom spolu vedli spor a potřebovali bychom je k naší obraně, dále vaše osobní údaje zpracováváme za účelem vedení evidence současných klientů/smluvních partnerů,
• na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas, můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem přímého marketingu, tj. můžeme Vám například zasílat obchodní sdělení.

Jak dlouho vaše osobní údaje budeme zpracovávat:

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, a dále 7 až 10 let po jejím ukončení, pokud to vyplývá z právních předpisů nebo jiné předpisy nestanoví dobu ještě delší. Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu budeme zpracovávat po dobu 3 let od jeho udělení, pokud tuto dobu neprodloužíte, nebo souhlas neodvoláte.

Naši smluvní partneři

Pokud jste naším smluvním partnerem, tj. jste např. naším dodavatelem služeb či s námi spolupracujete jiným způsobem, zpracováváme vaše osobní údaje zejména za účelem splnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli. Vaše osobní údaje dále zpracováváme za účelem určení, uplatnění nebo obhajoby právních nároků v souvislosti s naším smluvním vztahem. Osobní údaje pro tyto účely získáváme přímo od vás.

V této souvislosti budeme zpracovávat tyto osobní údaje:

• identifikační a autentizační údaje,
• kontaktní údaje,
• finanční údaje a údaje o transakcích,
• provozní údaje.

Proč osobní údaje zpracováváme a na základě čeho tak můžeme činit:

• opatření před uzavřením smlouvy a její splnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• plnění naší právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – jde například o povinnosti, které nám ukládají účetní a daňové předpisy,
• v rámci našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – Vaše osobní údaje ukládáme pro případ, že bychom spolu vedli spor a potřebovali bychom je k naší obraně.

Jak dlouho vaše osobní údaje budeme zpracovávat:

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 4 let od ukončení smluvního vztahu, pokud jiné předpisy nestanoví dobu ještě delší. Je-li zahájeno správní nebo soudní řízení, pak po celou dobu těchto řízení. Účetní a daňové doklady jsou dále uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy o účetnictví a DPH.

Uchazeči o zaměstnání

V případě, že se ucházíte o zaměstnání, zpracováváme o vás osobní údaje nezbytné pro posouzení vaší vhodnosti pro danou pracovní pozici a pro případné uzavření pracovněprávní smlouvy. Osobní údaje pro tyto účely získáváme přímo od vás.

V této souvislosti budeme zpracovávat tyto osobní údaje:

• identifikační a autentizační údaje,
• kontaktní údaje,
• životopisné údaje,
• provozní údaje.

Proč osobní údaje zpracováváme a na základě čeho tak můžeme činit:

• opatření před uzavřením smlouvy a její splnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• v rámci našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – Vaše osobní zpracováváme, abychom mohli posoudit vaši vhodnost pro danou pozici,
• na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas, zpracováváme vaše údaje po stanovenou dobu rovněž za účelem vašeho případného oslovení s nabídkou dalších pracovních pozic, které vyhodnotíme jako pro vás potenciálně vhodné.

Jak dlouho vaše osobní údaje budeme zpracovávat:

Vaše údaje pro tento účel zpracováváme jen po dobu trvání uděleného souhlasu a v případě, že takový souhlas neudělíte, zpracováváme vaše údaje pouze po dobu trvání výběrového řízení či rozhodnutí o přijetí do pracovního poměru. Za tímto účelem vedeme databázi udělených souhlasů.

 

3. Poskytování osobních údajů třetím subjektům

Vaše data zůstanou u nás. Přesto můžeme do zpracování vašich osobních údajů zapojit tyto kategorie zpracovatelů nebo příjemců: 

• externí zpracovatelé, s nimiž uzavřeme smlouvu o zpracování osobních údajů, které je nezbytné za účelem splnění závazků vyplývajících z uzavřených smluv, konkrétně např. poskytovatelé IT či cloudových služeb či advokáti a účetní, za účelem splnění závazku vyplývajícího z uzavřených smluv, a dále za účelem plnění zákonných povinností JSK, případně za účelem řešení nastalého sporu; 
• orgánům státní správy, a to zejména soudům, orgánům činným v trestním řízení.

4. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Nařízení GDPR Vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Veškerá práva nebo jakékoli dotazy můžete uplatnit elektronicky na gdpr@jskinvestments.cz nebo písemně na adrese Klimentská 1216/46, Nové Město, 110 00 Praha 1. Předem upozorňujeme, že v některých konkrétních případech Vám nemusíme být schopni plně vyhovět. Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, případně se se svými nároky obrátit na soud.